ZOHO Connect

El 10 de mayo detectamos que los servidores de Yahoo están bloqueando el envío de correos del Colegio Central. Este inconveniente afecta a los farmacéuticos que utilicen cualquiera de los servicios de Yahoo para recibir sus correos electrónicos, ya sea que terminen en .com / com.ar / com.es o cualquiera de las variantes. El problema surge con los nuevos filtros en los servidores de las empresas mayoristas proveedoras de Internet. Solo en el envío del Boletín de obras sociales y el Boletín semanal llegamos a los 14 mil correos semanales. Por el volumen mundial de información de estas empresas, la recepción de documentación del Colegio lleva mucho tiempo y no identifican al Colegio como una entidad de ley, sino como una dirección que envía miles de correos, aunque lo haga a través de una plataforma especializada en el envío de correo, como Mailchimp. Para evitar el paso por múltiples servidores externo o ajenos, una solución posible es desarrollar una intranet. La semana pasada tuvimos una reunión virtual con la empresa ZOHO que tiene un servicio llamado ZOHO Connect, qué ofrece una alternativa para el problema de conectividad que tenemos al enviar correos electrónicos y tiene desarrollar la intranet El servicio tiene dos niveles: interno y externo. El Sector interno somos quienes trabajamos en el Colegio, podría incluir a las filiales. El sector externo serían los 8600 farmacéuticos.

1. Red Externa:
   • Permite agregar usuarios ilimitados, lo que resulta ideal para compartir información con todos los farmacéuticos.
   • Esta red permitirá a los farmacéuticos conectarse y colaborar con otros miembros.
   • Viene con el mismo conjunto de funciones que las redes internas, pero adicionalmente permite incluir socios, clientes, proveedores y otras partes interesadas para trabajar en conjunto.
2. Red Interna:
   • Exclusivamente para empleados de la organización.
   • Es un espacio común para que todos los empleados colaboren y realicen su trabajo.
   • El costo para los miembros de la red interna depende de la cantidad de personas que componen este equipo.

Para gestionar ambas redes, se debe adquirir licenciamiento específico para los usuarios de cada una:

• Red Interna: Licencias para el sector interno, es decir, los empleados del colegio.
• Red Externa: Licencias ilimitadas

Un usuario puede tener acceso a ambas redes y se puede compartir información por separado en cada una de ellas. Mediante la empresa haríamos una invitación a todos sus colegas para que ingresen a COLFARMA VIRTUAL. La invitación se haría en varios días con 500 direcciones diarias. Cuando reciba la invitación deberían agregar sus datos que incluya una o varias direcciones de correo electrónico. Cuando el farmacéutico ingrese encontrará una plataforma muy similar a Facebook. La diferencia es que al tratarse de una intranet todos los datos están limitados a este servicio. Con la plataforma en funcionamiento podemos enviar informes, textos, vídeos, encuestas o hacer streamings. Las personas que participan en el grupo interno pueden editar esa información. La participación de quienes están en el grupo externo es mucho más limitada. Puede habilitarse o deshabilitarse su posibilidad de expresarse a través de emojis o comentarios. También se puede crear un canal de chats para que hagan consultas. Una copia de los mensajes emitidos en ZOHO Connect (información, actividades, encuestas, etc.) llegarán a la dirección de correo elegida por los farmacéuticos, de esta manera evitaríamos el envío de miles de mails. Para ver la información los farmacéuticos deberían ingresar a la página o leer sus correos electrónicos y existe una opción para que puedan utilizar una app. El costo para tener A todos los farmacéuticos como usuarios es de 1000 dólares anuales. El costo para los miembros del sector interno depende de la cantidad que compongan ese equipo: Algunos precios requieren un mínimo de usuarios. Ver más detalles aquí: https://www.zoho.com/es-xl/connect/pricing.htmlhttps://www.zoho.com/es-xl/connect/pricing.html Esta es la información que enviaron después de la reunión: Durante nuestra sesión me preguntaron un poco acerca de la seguridad de Zoho y nuestra herramienta Connect, es por ello que me gustaría compartir la siguiente información.

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QUE ES ZOHO CONNECT https://www.zoho.com/es-xl/connect/?ireft=nhome&src=es-xl-dd Seguridad de Zoho Connect

• ¿Qué tan seguro es Zoho Connect?

Respecto a la seguridad dentro de Zoho me gustaría compartir los siguiente enlaces para que puedan conocer mós al respecto.

• Protección de Datos Zoho
• Preguntas frecuentes sobre la seguridad de Zoho
• Seguridad Zoho

De igual manera les comparto la siguiente información Unifique personas y procesos Combine varias secuencias de información en un espacio de trabajo seguro y empiece a ocuparse de menos cosas en el trabajo: menos tiempo dedicado a los problemas, menos correos electrónicos, menos desorden y menos tensión.

• Optimice la comunicación del equipo.
• Manténgase al día respecto a las actividades del lugar de trabajo.
• Ahorre tiempo con la automatización.

Mejore el aprendizaje y el desarrollo Utilice una plataforma mediante la que los empleados pueden acceder a información, expertos y oportunidades de colaboración en equipo. Zoho Connect puede ayudar a hacer que el aprendizaje sea informal y elimina muchas de las barreras tradicionales para el conocimiento

• Haga que la información sea fácilmente accesible.
• Organice el conocimiento en un lugar.

La página Mis fuentes le da una vista organizada de todas las conversaciones y las actualizaciones relevantes para usted. En la página Mis fuentes, podrá ver las actualizaciones de grupos a los que pertenece, miembros que sigue, publicaciones y comentarios en los que lo @mencionan y las publicaciones realizadas en el muro de la red. En los siguientes enlaces podrán encontrar más información al respecto. Publicaciones y fuentes

• Descripción general
• Formulación de un anuncio.
• Formulación de una pregunta.
• Seguimiento de una publicación.

Hay ciertos temas relacionados a la configuración de la plataforma, en los siguiente enlaces podrán encontrar más información al respecto.

• Invitación de usuarios a la red
• Administración de usuarios, perfiles y grupos
• Personalización de Zoho Connect

Durante la demostración me preguntaron sobre la creación Grupos, es por ello que me gustaria compartir toda la informacion sobre los grupos dentro de Zoho Connect, les recuerdo que no hay un limite para la creación de grupos y para agregar miembros a los grupos.

• Creación de un nuevo grupo.
• Adición de miembros a un grupo
• Funciones de usuario en un grupo

Un foro es una plataforma en línea para iniciar un debate en torno a un tema o problema. Es un gran lugar para obtener soluciones de los miembros de su organización y también, compartir los boletines de la empresa, artículos de negocios y generar debates en torno a él. Foros

• Descripción general
• Debate del foro
• Categorías

La página Mis tareas le proporciona una vista consolidada de todas las tareas que se le asignaron en privado o a través de un panel.Un panel es un espacio centralizado para administrar los planes de trabajo, ya sea una lista de tareas pendientes personal o algo que implica a todo el equipo. Puede dividir los trabajos en secciones y asignarles tareas. A continuación encontraran más información al respecto. Tareas

• Descripción general de tareas
• Creación de una tarea privada
• Vistas de tareas
• Tableros
• Tareas en un panel